Der Baudatenlotse unterteilt sich in mehrere Bereiche. Die Bereiche sind nachfolgend übersichtlich aufgeführt. Weitere Infos und Einzelheiten zu den Bereichen gibt es auf den Detailseiten.  

Projektdaten

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• Losdefinition
• Erfassen von Ausschreibungs- und Vergabedaten
• Verwaltung der Ausführungs- und Gewährleistungsfristen
• Projektbeteiligtenliste (Auftragnehmer, Fachplaner etc.)
• Verwaltung von Nachträgen, Bedenken, Mängeln, Rechnungen u.a.

Verzeichniserstellung

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• Automatische Erstellung und Pflege einer einheitlichen Verzeichnisstruktur
• Individuell anzupassende Vorgaben
• Automatische Erstellung von Ordnern für die einzelnen Lose

Formularverwaltung

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• Vergabehandbuch Formulare (EVM und EFB)
• DIN EN ISO 9001 Formulare
• Automatisiertes Erstellen, Ausfüllen und Ablegen
• Listenansicht mit Filter- und Sortierfunktion
• Versandoption

Schriftverkehr

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• Rechtssichere Schreiben mit Paragraphenangabe aus VOB / BGB
• Automatisiertes Erstellen, Ausfüllen und Ablegen
• Listenansicht mit Filter- und Sortierfunktion
• Versandoption

Zeichnungsverwaltung

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• Erfassen mit Änderungsindex
• Listenansicht mit Filter- und Sortierfunktion
• Versandoption

Versandübersicht

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• Übersicht über versandte Dokumente
• Steuerung von externen Programmen (Fax, Mail etc.)
• Listenansicht mit Filter- und Sortierfunktion
• Öffnen aller Dokumente

Terminverwaltung

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• Übersicht über alle wichtigen Termine
• Erkennen von abgelaufenen bzw. bald ablaufenden Terminen
• Startformular mit der Anzeige von wichtigen Fristen
• Reaktion auf Termine